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校规校纪

学生活动经费使用管理办法试运行

时间:2018-10-12 11:22:37 点击:

内蒙古丰州职业学院(青城学院)

学生活动经费使用管理办法试运行

 为促进我校学生活动的开展,加强学生活动经费的管理和使用,明确学生活动经费的开支范围,理顺学生活动经费的审批、使用范围及使用程序等,保证各系学生活动经费的公平、合理和有效使用,特制定本办法。

一、经费来源及使用原则

1、学生活动经费主要来源于学校按学生人头划拨给各系的专项资金。

2、学生活动经费实行审批制度,首先由系里(学工办主任)提交活动方案;经系主任、学生处、主管院长审批使用经费。

3、学生活动经费的使用只能用于学生活动的开展,本着“少花钱,多办事,勤俭节约”的原则,在保证全年正常开展学生活动的前提下,确保根据学校的要求,开展重点活动的经费使用。

二、经费使用范围

根据我校的实际情况,学生活动经费的开支范围包括(但不限于)

1、与学生活动相关的文体用品费(笔墨、纸张、颜料、电池等);

2、印刷费(复印、电脑刻字、喷绘、请柬等);

3、演出或比赛费用(照片冲印、矿泉水、演出或比赛服装的租赁费、演出用化妆品、奖状、奖品等);

4、交通费(租车费、市内交通费等);

5、少量报刊杂志及资料费;

6、各系自行组织开展的社会实践活动的开支;

7、学生活动中学生的误餐费;

8、学生因病住院的慰问费;

9、各系学生会、学生社团等的活动开支;

10、其他开支。

三、学生活动经费管理原则

学生活动经费实行定额拨付、专户核算、专款专用、严格管理的方法。

1、定额拨付

根据我校实际情况,暂定为每生每学年20元试运行(学年起止时间为每年91日—次年831日)。

2、专户核算

由财务处统一印制《学生活动经费使用记录卡》,详细记录拨入和支出情况。

3、专款专用

各系应严格按照学生活动经费开支范围使用经费,不得超范围使用,更不得挪作他用,一旦发现有违规使用的情况,财务处有权收回剩余经费,直到问题得到纠正为止。

4、严格管理

各系系学工办主任是学生活动经费使用和管理的第一责任人,系主任、学生处监督对每一笔开支均要严格审查;学生处和财务处有权对各系学生活动经费的使用和管理实施检查和监督。

各系每年度学生经费使用情况应适时向学生公布。

四、经费的存入和支出

1、每年9月新生入学后,各系申报本系在校生人数,经学生处负责人核对无误后,由财务处以存折的形式发给《学生活动经费使用记录卡》;《记录卡》分为《存入》和《支出》和《结余》三栏,根据学生处核对的在校生人及定额,由财务处计算出该系全学年学生活动经费总额,计入《存入栏》

2、在开展学生活动前,各系要详细制定活动方案及经费预算,以书面报告方式向学校提出资金使用申请,依次经系主任、学生处主管院长审核批准后,向财务处办理资金支取手续。

3、报销时间限定在活动结束后的一周内,无故拖延者将影响下一次的经费申请。

4、各系要严格执行学校财务管理制度,报销程序必须符合财务规定,外购物品必须取得正规发票(如属于非一次性用品还要在学校总务处办理入库);物品发放要求制表并签字;单据要粘贴整齐;要有经办人签字和系主任审核,然后按主管院长、财务总监、院长的顺序分别签字批准,最后到财务处审核、报销。

5、财务处主管人员对报销事项审核无误后,可给与报销,同时在《记录卡》上《支出》一栏如实填写报销数额,并结出余额,当年经费当年使用,不使用收回当年费用。

五、本办法自20159月起执行,本规定由学生处、计财处负责解释。

 

 

内蒙古丰州职业学院(青城学院)

学生处、计财处

2015515

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